Klauzula informacyjna RODO - Weryfikacja Uprawnień Pilotażowych (WINGMEN.aero)

Weryfikacja uprawnień pilotów

Zgodnie z art. 13 oraz 14 RODO, informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych pilotów operujących na statkach powietrznych będących w dyspozycji Administratora (marka WINGMEN.aero):

1. Administratorem danych osobowych jest CERBERUS TM Prosta Spółka Akcyjna (CERBERUS TM P.S.A.) wpisana do rejestru KRS: 0001108890, e-mail: info@wingmen.aero.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania:

   • Weryfikacja wymogów ubezpieczeniowych: Potwierdzenie kwalifikacji, doświadczenia oraz historii ubezpieczeniowej pilota w celu utrzymania i udokumentowania ważności ochrony ubezpieczeniowej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora).

   • Zarządzanie operacjami lotniczymi: Obsługa rezerwacji statków powietrznych (również poprzez system rezerwacji online WINGMEN.aero) oraz weryfikacja osób dopuszczonych do lotu (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO).

   • Bezpieczeństwo operacji lotniczych: Realizacja obowiązków wynikających z Prawa lotniczego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

3. Zakres danych: Administrator przetwarza dane identyfikacyjne, dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu), dane o uprawnieniach (nr i zakres licencji, daty ważności), datę ważności orzeczenia lotniczo-lekarskiego oraz informacje o doświadczeniu lotniczym (nalot) i bezszkodowości wymaganej przez ubezpieczyciela (tzw. Open Pilot List).

4. Źródło danych: Dane pozyskujemy bezpośrednio od Państwa lub od podmiotu trzeciego (np. klienta/najemcy), który wskazał Państwa jako osoby uprawnione do pilotowania statku powietrznego.

5. Okres przechowywania danych: Dane są przetwarzane przez okres, w którym są Państwo uprawnieni do operowania statkami powietrznymi w ramach WINGMEN.aero (tj. przez czas figurowania w imiennej polisie, posiadania aktywnego konta w systemie rezerwacyjnym lub obsługi bieżącej operacji lotniczej). Po wykreśleniu Państwa z polisy, zamknięciu konta lub zakończeniu ostatniej operacji lotniczej, dane będą przechowywane przez okres 5 lat (licząc od końca roku, w którym to nastąpiło). Jest to niezbędne do udokumentowania ciągłości ochrony ubezpieczeniowej przed ubezpieczycielem oraz zabezpieczenia interesów Administratora w razie roszczeń.

6. Odbiorcy danych: Dane mogą być udostępniane ubezpieczycielom, organom nadzoru lotniczego oraz podmiotom świadczącym usługi informatyczne (w tym dostawcy polskiej infrastruktury serwerowej dla systemu rezerwacji oraz Microsoft 365) oraz usługi prawne.

7. Przekazywanie danych poza EOG: Dane w systemie rezerwacyjnym przechowywane są w Polsce (EOG). W przypadku komunikacji elektronicznej (Microsoft 365), przekazanie poza EOG odbywa się z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń (standardowe klauzule umowne, EU-US Data Privacy Framework).

8. Państwa prawa: Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia (po ustaniu celu retencji), ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Dobrowolność: Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do objęcia Państwa ochroną ubezpieczeniową i dopuszczenia do sterowania statkiem powietrznym.